巴黎人注册送28投注开户,没有规划,什么都做不成

作者:匿名
时间:2020-01-06 19:39:42
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文/喵姬

我刚刚做新媒体这份工作的时候,忙得头晕转向。

一个字足以形容,那就是:乱。

每天找我谈事情,谈合作的人络绎不绝,根本没办法抽出一大片时间来做事情。

有些事情,还不是简单聊一下就行的,还需要给他们发数据,还要找一些比较陈旧的数据,再或者还有去请示上级。

这样的事情一般都会同时的,特别工作日的时候。

这边一个人找你要数据,那边一个人找你约档期,另外还有人问能不能去申请一下折扣。

另外还会有人跟你说:“上次发你的合同看了吗?有什么问题吗?”

一看是上星期的,想着空闲一会就看,然后就拖着一直没有看。现在又来催了。

这边合同在催,那边档期还要你确认:“你看看这个文案行不行,给我们约个档期发吧。”

拒掉还不行,还会问你为什么要拒掉,不能敷衍了事,因为下次可能还要合作的,客户关系要维护好。

“上次说好的发票什么时候给我寄呢?”还没打呢。

以为这样就完了吗?

这边的事情还忙得乱七八糟,还有作者来问:“主编,你看我上次的文章写得怎么样?是不是不好?为什么被拒绝了,你帮我看看有什么问题可以吗?不知道什么问题我也没办法让自己进步。”

这哪是一两句话就能说得清楚的,需要看看看他前几篇文章,还要了解他最近的状态,才能找到问题,给出建议。

每一个找你来谈的,都是需要花精力去解决的。

经常因为这些事情会有人闹情绪:“都给了那么长时间了,为什么事情一直不能处理呢?”

有时候消息太多,回复不过来,点开之后又忘了回头去回复,也会导致一些人产生情绪:“为什么你都不回复我,至于那么不把我当回事吗?”

每一天的工作,都恨不得自己有三头六臂,从上班登陆微信开始,就跟打仗一样。

一个早上过去之后,发现重要的事情还没做,时间就全部奉献在这些琐碎的事情上了,做事效率特别低。

这样混乱的日子,过去了大半年之后,回头才找到了适合的处理方式,就是给自己每天的时间安排做个小规划:

早上要完成什么事情,需要多长时间,安排在哪个时间点;

下午需要完成的任务,放在什么时间;

要是需要外出的话,每天的固定工作放在那个时间段完成。

其他的空间时间就用来回复微信。

这样的小调整,反而让我每天还有了一点自己的空闲时间,这是以前完全不敢想的,每天能把事情做完就很不错了,哪还会有空间时间。

现在已经养成了,每天在睡觉之前,都要先把第二天的时间规划在脑子里面过一遍。

才不至于让自己每天浑浑噩噩地去上班,每天的工作内容也不会混乱。

遇到一些大项目也会有条理地去安排时间顺序,每一步怎么进行。

这个小规划,无非就是把:长期的、短期的、眼下急需处理的、次要的做一个分类,然后再把时间统一分配。

首先,你要把自己的工作内容整理一下,知道哪些是每天必须要做的,因为这部分时间是肯定需要空出来的,不能因为一些其他的事情,就把自己最重要的工作内容耽误了。

也曾经有跟我一样的同行,那时候还做着编辑,每天还要编辑文章,要授权什么的。

这个同行,经常忙到晚上十一二点,还在编辑文章,有些还来不及要授权,工作质量一塌糊涂。

问她白天的时间都干嘛了,其实都跟我的情况一样,太多人找,这个要处理,那个要处理,时间和精力就这样分散出去了,最后自己每天的固定工作都没有完成。

把自己弄的很累。

其次,给自己定下每一件工作的时间,把整天的时间做个安排。

例如早上,我就会先处理一些比较复杂的事情,例如合同修改打磨,文案撰写,还有一些大事情沟通等等。

包括需要处理多少件事,都要计划出来,或者写出来。

下午就会处理一些相对简单的事情,寄快递,做一些不需要动脑的活,或者外出去办事等等。

一般复杂的事情放在早上去处理,都会有比较好的效果,因为早上的精力一般都不错,到了下午就开始有倦意了。

晚上一般就是安排和作者沟通,因为这时候他们也下班了,这样的沟通也不需要用到电脑,就说一下最近的情况。

如果晚上没有安排,那晚上下班后的时间就是自己的了,这样还能看看书,或者看看电视,写写文章。

合理的时间安排,才会有舒服的生活。

最后,就是要习惯性地去记录。

记录一些需要处理但是还没有处理的事情,把它们写在自己的小本子上面,或者记录在手机的备忘录里,经常拿出来看看。

今天需要完成但是还没有完成的,也需要记录。

有时候会遇到一些突发的事件,要打乱时间规划,那么这时候记录就很重要,当你知道你自己手上还有多少件事情要处理的时候,你的脑袋是可以清晰很多的。

如果你不写出来,你会不知道自己还有多少事情要处理,就觉得自己还有一大堆事情。

但是当你把这些事情都列出来之后,就会发现,其实也并不是那么难,这个“大山”没有想象中的那么大。

工作很混乱慌张的人,都是同样觉得自己好像还有很多事情要做,而且总觉得自己事情做不完,但是问到他们还有多少事情,自己也很难说出来还有多少事情。

这是对自己工作内容不清晰导致的心理压力。

学会规划自己的时间,是工作和生活很重要的一个小妙招。

作者简介:妙酱(富兰克林读书俱乐部签约作者),做写作里最会唱歌的,唱歌里最会写作的那个人,身材微胖,思想积极向上,生活态度阳光灿烂,爱说爱笑爱唱爱跳,除了唱歌就爱写作,正在修炼个人品德与身材,愿与共勉。微博@老猫爱写字,简书@喵姬,公众号:我属猫(id:woshimiaoji)

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